Stratégie de numérisation pour les communes
En réponse à une demande via le guide numérique, un modèle de stratégie de numérisation a été développé en coopération avec la commune de Grellingen, qui peut servir de document de base pour les communes. Ce modèle a pour but de faciliter l’entrée dans la transformation numérique et de servir de base à d’autres adaptations adaptées à la commune concernée.
Objectif et finalité du modèle
L’objectif de ce modèle est de fournir aux communes un document clair et pratique qui les aide à développer leur propre stratégie de numérisation.
Structure de la stratégie de numérisation
- Statu quo et situation initiale
- Enquête sur les infrastructures et services numériques actuels
- Identification des forces et des faiblesses des offres numériques existantes
- Objectifs de la stratégie de digitalisation
- Amélioration des processus administratifs
- Optimisation de la communication citoyenne
- Créer de la transparence et de l’efficacité dans l’administration
- Promouvoir l’alphabétisation numérique auprès des citoyens et des employés
- Domaines de transformation numérique
- Administration : Introduction de solutions numériques pour l’administration (par exemple, demande numérique, services en ligne)
- Participation citoyenne : utilisation des plateformes numériques pour une plus grande implication des citoyens
- Infrastructures : amélioration des infrastructures Internet et développement du haut débit
- Sécurité : protection des données numériques et sensibilisation des collaborateurs à la cybersécurité
- Planification et mise en œuvre des ressources
- Identification des ressources financières et humaines nécessaires
- Calendriers et étapes pour la mise en œuvre des mesures individuelles
- Sélection et formation des employés responsables
- Évaluation et amélioration continue
- Examen régulier des progrès et ajustement de la stratégie
- Recueillir les commentaires du public et des employés
Ce modèle sert de document de base et doit être adapté en fonction du canton, des exigences légales et de la taille et de la structure spécifiques de la commune concernée. La numérisation est un processus dynamique en constante évolution, c’est pourquoi la stratégie doit être régulièrement revue et adaptée. Le modèle est particulièrement adapté aux petites communautés travaillant avec des ressources limitées et recherchant une approche pragmatique mais durable. Les grandes communautés peuvent utiliser ce modèle comme base et développer davantage les sections pertinentes. Télécharger au format Word
Les communautés qui ont d’autres suggestions et idées sont invitées à nous les envoyer. Cela nous aide à améliorer continuellement la stratégie et à l’adapter au mieux aux besoins des communautés. Veuillez envoyer vos suggestions à l’adresse e-mail suivante : conseillernumerique@ma-commune.ch.